Obsługa prawna firm produkcyjnych, dystrybutorów i wykonawców dla przemysłu
Wspieram przedsiębiorstwa produkcyjne, dystrybutorów komponentów i urządzeń przemysłowych oraz wykonawców specjalistycznych w inwestycjach infrastrukturalnych. Wspólny mianownik to obrót B2B: umowy, odpowiedzialność za produkt i wykonanie oraz należności od kontrahentów.
Umowa dostawy i umowa dystrybucyjna decydują o tym, kto ponosi ryzyko opóźnień, zmian cen i niezrealizowanych zamówień. Przygotowuję je i negocjuję z perspektywy Państwa firmy, tak aby zapisy odpowiadały sposobowi, w jaki rzeczywiście prowadzą Państwo sprzedaż.
Zwracam uwagę na zakres umów ramowych i sposób składania zamówień, wyłączność i jej skutki, terminy dostaw, zasady odbiorów oraz konsekwencje niedotrzymania ustaleń. W umowie dystrybucyjnej istotne są także zasady zakończenia współpracy i rozliczenia zapasów.
Ogólne warunki umów upraszczają obrót, ale tylko wtedy, gdy zostały skutecznie włączone do umowy, czyli co do zasady doręczone kontrahentowi przed jej zawarciem, i są spójne z pozostałą dokumentacją. Opracowuję i aktualizuję ogólne warunki sprzedaży oraz ogólne warunki zakupu dostosowane do Państwa branży i modelu rozliczeń.
Kolizja OWS i OWZ
Gdy każda strona powołuje się na własny wzorzec, powstaje pytanie, które zapisy wiążą. Kodeks cywilny przewiduje, że umowa nie obejmuje tych postanowień wzorców, które są ze sobą sprzeczne, a w ich miejsce wchodzą przepisy ustawy. Wyjaśniam, jak to ocenić w konkretnej transakcji, i proponuję sposób postępowania przy kolejnych zamówieniach, aby ograniczyć ryzyko sporów.
Rękojmia między przedsiębiorcami opiera się na innych zasadach niż w obrocie konsumenckim: strony mogą ją w umowie rozszerzyć, ograniczyć, a nawet wyłączyć, z wyjątkiem wad podstępnie zatajonych. Pomagam ocenić, jakie uprawnienia przysługują Państwu jako kupującemu, a jaką odpowiedzialność ponosi Państwa firma jako sprzedawca.
Przy gwarancji B2B analizuję treść dokumentu gwarancyjnego, zakres i warunki zgłoszeń. Przygotowuję procedury reklamacyjne oraz odpowiedzi na reklamacje B2B, zwracając uwagę na obowiązek zbadania towaru i niezwłocznego zawiadomienia o wadzie, bo jego zaniedbanie oznacza utratę uprawnień z rękojmi. Pomagam też skierować roszczenia do producenta lub dostawcy.
Za produkt niebezpieczny odpowiada producent, a tak samo jak on wytwórca części lub materiału, podmiot firmujący produkt własną marką oraz importer. Sprzedawca lub dystrybutor odpowiada wtedy, gdy nie wiadomo, kto jest producentem lub importerem, a on sam w ciągu miesiąca od zawiadomienia o szkodzie nie wskaże tej osoby. Pomagam ustalić, w którym miejscu łańcucha dostaw spoczywa ryzyko i jak rozłożyć je w umowach z dostawcami oraz odbiorcami.
Ten reżim obejmuje szkody na osobie oraz szkody w mieniu służącym do użytku osobistego; uszkodzenie maszyny lub linii produkcyjnej kontrahenta rozlicza się na zasadach ogólnych, z umowy i z rękojmi. Odpowiedzialności wobec poszkodowanego nie można wyłączyć ani ograniczyć, ale podmioty w łańcuchu dostaw odpowiadają solidarnie i mogą rozliczać ją między sobą. Doradzam w sprawie dokumentacji technicznej, oznaczeń, instrukcji i zapisów o odpowiedzialności regresowej. Gdy dochodzi do zgłoszenia szkody, porządkuję materiał dowodowy i komunikację ze stronami.
Umowa o podwykonawstwo w inwestycjach infrastrukturalnych musi uwzględniać wymagania inwestora, harmonogram i odpowiedzialność za jakość robót. Przygotowuję takie umowy i opiniuję projekty przekazane przez generalnego wykonawcę, wskazując zapisy, które przenoszą na Państwa nadmierne ryzyko. Przy robotach budowlanych pilnuję też zgłoszenia podwykonawcy inwestorowi albo wskazania go w umowie inwestora z wykonawcą, bo od tego zależy solidarna odpowiedzialność inwestora za zapłatę wynagrodzenia.
Osobno traktuję umowę serwisową: zakres usług, czas reakcji, odpowiedzialność za awarie i sposób rozliczania. W umowach pilnuję zapisów o karach umownych, które można zastrzec tylko za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego i które podlegają miarkowaniu, a także zabezpieczeń, takich jak gwarancje, kaucje i zatrzymanie części wynagrodzenia.
Brak zapłaty za dostarczone towary i wykonane roboty szybko odbija się na płynności firmy. Wspieram Państwa na każdym etapie: od analizy dokumentów i wezwania do zapłaty, przez negocjacje i ugodę, po postępowanie sądowe i egzekucję.
Przy większej liczbie podobnych należności korzystam z Elektronicznego Postępowania Upominawczego (EPU), które porządkuje proces, a w sprawach niespornych zwykle przyspiesza uzyskanie nakazu zapłaty. EPU obejmuje roszczenia wymagalne w ciągu trzech lat przed wniesieniem pozwu, a po sprzeciwie dłużnika postępowanie jest umarzane i sprawę trzeba wnieść do sądu w zwykłym trybie, co uwzględniam w planowaniu. Szczegóły opisuję na stronie windykacja sądowa.
Spory między przedsiębiorcami dotyczą zwykle zapłaty, wad, kar umownych i rozliczeń. Przed każdą decyzją o skierowaniu sprawy do sądu przedstawiam Państwu ocenę ryzyka, kosztów i czasu oraz możliwe alternatywy, w tym negocjacje i ugodę. Nie obiecuję wyniku sporu.
W sprawach o większej wartości lub o znaczeniu dla relacji handlowych przygotowuję strategię, która uwzględnia także dalszą współpracę z kontrahentem. Czasem lepszym rozwiązaniem od procesu jest uporządkowanie rozliczeń i zawarcie ugody.
Jak wygląda współpraca
Nie sprzedaję pakietów. Strukturę współpracy dobieram do problemu i tempa decyzji.
Stała obsługa prawna firmy
Obsługa prawna przedsiębiorstw obejmuje bieżące umowy, wzorce, reklamacje, należności i konsultacje dla zarządu lub działu handlowego.
Projekt lub konkretna sprawa
Dla firm potrzebujących opinii, negocjacji, nowego wzorca umowy albo reprezentacji w określonym sporze.
Kto prowadzi sprawę
Sprawę prowadzę osobiście. Pracuję bezpośrednio z Państwa zarządem lub działem prawnym, a odpowiedzialność ponosi adwokat, z którym Państwo rozmawiają.
Raportowanie i LegalTech
Sposób i częstotliwość informowania o stanie spraw ustalamy na początku współpracy. Tam, gdzie technologia pomaga, na przykład przy dużej liczbie należności, korzystam z narzędzi kancelarii. Więcej opisuję na stronie LegalTech.
Klienci z całej Polski
Kancelaria ma siedzibę w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 53, ale obsługuję firmy z całego kraju. Obsługa prawna firm w Warszawie i poza nią przebiega podobnie: dokumenty i rozmowy mogą być zdalne, a spotkania w kancelarii odbywają się według potrzeb.
Przykładowe sytuacje
Poniższe scenariusze mają charakter ilustracyjny. Nie opisują rzeczywistych spraw i nie wskazują na wynik jakiegokolwiek postępowania.
Przykładowa sytuacja: kolizja ogólnych warunków
Dystrybutor zamawia towar u producenta, a każda ze stron odsyła do własnych ogólnych warunków. Po reklamacji pojawia się spór, czyj wzorzec obowiązuje. Analizuję korespondencję i przebieg zamówienia, przedstawiam Państwu ocenę i proponuję ujednolicenie zasad na przyszłość.
Przykładowa sytuacja: zapłata od generalnego wykonawcy
Wykonawca specjalistyczny zakończył prace jako podwykonawca, ale generalny wykonawca wstrzymuje zapłatę, wskazując na uwagi do odbioru. Sprawdzam umowę, protokoły i zabezpieczenia oraz to, czy zakres robót został zgłoszony inwestorowi, bo przy robotach budowlanych inwestor może wtedy odpowiadać za zapłatę solidarnie z generalnym wykonawcą. Przygotowuję wezwanie do zapłaty i przedstawiam warianty: negocjacje, ugodę albo drogę sądową.
Najczęstsze pytania
Rozmowa o Państwa firmie
Pracuję z przedsiębiorstwami produkcyjnymi, dystrybutorami i wykonawcami w sprawach umów, odpowiedzialności i należności. Zapraszam do przedstawienia sytuacji Państwa spółki.