Obsługa prawna firm dostarczających urządzenia, technologie i usługi dla przemysłu
Wspieram firmy, które dostarczają przemysłowi urządzenia, komponenty, technologie i usługi: dystrybutorów urządzeń i automatyki przemysłowej, producentów komponentów oraz wykonawców specjalistycznych w inwestycjach infrastrukturalnych. Wspólny mianownik to obrót B2B: umowy, odpowiedzialność za produkt i wykonanie oraz należności od kontrahentów.
Umowa dostawy i umowa dystrybucyjna decydują o tym, kto ponosi ryzyko opóźnień, zmian cen i niezrealizowanych zamówień. Przygotowuję je i negocjuję z perspektywy Państwa firmy, tak aby zapisy odpowiadały sposobowi, w jaki rzeczywiście prowadzą Państwo sprzedaż.
Zwracam uwagę na zakres umów ramowych i sposób składania zamówień, wyłączność i jej skutki, terminy dostaw, zasady odbiorów oraz konsekwencje niedotrzymania ustaleń. W umowie dystrybucyjnej istotne są także zasady zakończenia współpracy i rozliczenia zapasów.
Przy dostawie urządzeń z montażem i uruchomieniem oraz przy umowach wdrożeniowych osobno opisuję etapy odbioru, testy, dokumentację i szkolenia, aby było jasne, kiedy świadczenie uznaje się za wykonane.
Ogólne warunki umów upraszczają obrót, ale tylko wtedy, gdy zostały skutecznie włączone do umowy, czyli co do zasady doręczone kontrahentowi przed jej zawarciem, i są spójne z pozostałą dokumentacją. Opracowuję i aktualizuję ogólne warunki sprzedaży oraz ogólne warunki zakupu dostosowane do Państwa branży i modelu rozliczeń.
Kolizja OWS i OWZ
Gdy każda strona powołuje się na własny wzorzec, powstaje pytanie, które zapisy wiążą. Kodeks cywilny przewiduje, że umowa nie obejmuje tych postanowień wzorców, które są ze sobą sprzeczne, a w ich miejsce wchodzą przepisy ustawy. Wyjaśniam, jak to ocenić w konkretnej transakcji, i proponuję sposób postępowania przy kolejnych zamówieniach, aby ograniczyć ryzyko sporów.
Rękojmia między przedsiębiorcami opiera się na innych zasadach niż w obrocie konsumenckim: strony mogą ją w umowie rozszerzyć, ograniczyć, a nawet wyłączyć, z wyjątkiem wad podstępnie zatajonych. Pomagam ocenić, jakie uprawnienia przysługują Państwu jako kupującemu, a jaką odpowiedzialność ponosi Państwa firma jako sprzedawca.
Przy gwarancji B2B analizuję treść dokumentu gwarancyjnego, zakres i warunki zgłoszeń. Przygotowuję procedury reklamacyjne oraz odpowiedzi na reklamacje B2B, zwracając uwagę na obowiązek zbadania towaru i niezwłocznego zawiadomienia o wadzie, bo jego zaniedbanie oznacza utratę uprawnień z rękojmi. Pomagam też skierować roszczenia do producenta lub dostawcy.
Za produkt niebezpieczny odpowiada producent, a tak samo jak on wytwórca części lub materiału, podmiot firmujący produkt własną marką oraz importer. Sprzedawca lub dystrybutor odpowiada wtedy, gdy nie wiadomo, kto jest producentem lub importerem, a on sam w ciągu miesiąca od zawiadomienia o szkodzie nie wskaże tej osoby. Pomagam ustalić, w którym miejscu łańcucha dostaw spoczywa ryzyko i jak rozłożyć je w umowach z dostawcami oraz odbiorcami.
Ten reżim obejmuje szkody na osobie oraz szkody w mieniu służącym do użytku osobistego; uszkodzenie maszyny lub linii produkcyjnej kontrahenta rozlicza się na zasadach ogólnych, z umowy i z rękojmi. Odpowiedzialności wobec poszkodowanego nie można wyłączyć ani ograniczyć, ale podmioty w łańcuchu dostaw odpowiadają solidarnie i mogą rozliczać ją między sobą. Doradzam w sprawie dokumentacji technicznej, oznaczeń, instrukcji i zapisów o odpowiedzialności regresowej. Gdy dochodzi do zgłoszenia szkody, porządkuję materiał dowodowy i komunikację ze stronami.
Umowa o podwykonawstwo w inwestycjach infrastrukturalnych musi uwzględniać wymagania inwestora, harmonogram i odpowiedzialność za jakość robót. Przygotowuję takie umowy i opiniuję projekty przekazane przez generalnego wykonawcę, wskazując zapisy, które przenoszą na Państwa nadmierne ryzyko. Przy robotach budowlanych pilnuję też zgłoszenia podwykonawcy inwestorowi albo wskazania go w umowie inwestora z wykonawcą, bo od tego zależy solidarna odpowiedzialność inwestora za zapłatę wynagrodzenia.
Osobno traktuję umowę serwisową: zakres usług, czas reakcji, odpowiedzialność za awarie i sposób rozliczania. W umowach pilnuję zapisów o karach umownych, które można zastrzec tylko za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego i które podlegają miarkowaniu, a także zabezpieczeń, takich jak gwarancje, kaucje i zatrzymanie części wynagrodzenia.
Brak zapłaty za dostarczone towary i wykonane roboty szybko odbija się na płynności firmy. Wspieram Państwa na każdym etapie: od analizy dokumentów i wezwania do zapłaty, przez negocjacje i ugodę, po postępowanie sądowe i egzekucję.
Przy większej liczbie podobnych należności korzystam z Elektronicznego Postępowania Upominawczego (EPU), które porządkuje proces, a w sprawach niespornych zwykle przyspiesza uzyskanie nakazu zapłaty. EPU obejmuje roszczenia wymagalne w ciągu trzech lat przed wniesieniem pozwu, a po sprzeciwie dłużnika postępowanie jest umarzane i sprawę trzeba wnieść do sądu w zwykłym trybie, co uwzględniam w planowaniu. Szczegóły opisuję na stronie windykacja sądowa.
Spory między przedsiębiorcami dotyczą zwykle zapłaty, wad, kar umownych i rozliczeń. Przed każdą decyzją o skierowaniu sprawy do sądu przedstawiam Państwu ocenę ryzyka, kosztów i czasu oraz możliwe alternatywy, w tym negocjacje i ugodę. Nie obiecuję wyniku sporu.
W sprawach o większej wartości lub o znaczeniu dla relacji handlowych przygotowuję strategię, która uwzględnia także dalszą współpracę z kontrahentem. Czasem lepszym rozwiązaniem od procesu jest uporządkowanie rozliczeń i zawarcie ugody.
Jak wygląda współpraca
Nie sprzedaję pakietów. Strukturę współpracy dobieram do problemu i tempa decyzji.
Stała obsługa prawna firmy
Obsługa prawna przedsiębiorstw obejmuje bieżące umowy, wzorce, reklamacje, należności i konsultacje dla zarządu lub działu handlowego.
Projekt lub konkretna sprawa
Dla firm potrzebujących opinii, negocjacji, nowego wzorca umowy albo reprezentacji w określonym sporze.
Kto prowadzi sprawę
Sprawę prowadzę osobiście. Pracuję bezpośrednio z Państwa zarządem lub działem prawnym, a odpowiedzialność ponosi adwokat, z którym Państwo rozmawiają.
Raportowanie i LegalTech
Sposób i częstotliwość informowania o stanie spraw ustalamy na początku współpracy. Tam, gdzie technologia pomaga, na przykład przy dużej liczbie należności, korzystam z narzędzi kancelarii. Więcej opisuję na stronie LegalTech.
Klienci z całej Polski
Kancelaria ma siedzibę w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 53, ale obsługuję firmy z całego kraju. Obsługa prawna firm w Warszawie i poza nią przebiega podobnie: dokumenty i rozmowy mogą być zdalne, a spotkania w kancelarii odbywają się według potrzeb.
Przykładowe sytuacje
Poniższe scenariusze mają charakter ilustracyjny. Nie opisują rzeczywistych spraw i nie wskazują na wynik jakiegokolwiek postępowania.
Przykładowa sytuacja: kolizja ogólnych warunków
Dystrybutor zamawia towar u producenta, a każda ze stron odsyła do własnych ogólnych warunków. Po reklamacji pojawia się spór, czyj wzorzec obowiązuje. Analizuję korespondencję i przebieg zamówienia, przedstawiam Państwu ocenę i proponuję ujednolicenie zasad na przyszłość.
Przykładowa sytuacja: zapłata od generalnego wykonawcy
Wykonawca specjalistyczny zakończył prace jako podwykonawca, ale generalny wykonawca wstrzymuje zapłatę, wskazując na uwagi do odbioru. Sprawdzam umowę, protokoły i zabezpieczenia oraz to, czy zakres robót został zgłoszony inwestorowi, bo przy robotach budowlanych inwestor może wtedy odpowiadać za zapłatę solidarnie z generalnym wykonawcą. Przygotowuję wezwanie do zapłaty i przedstawiam warianty: negocjacje, ugodę albo drogę sądową.
Najczęstsze pytania
Rozmowa o Państwa firmie
Pracuję z dostawcami urządzeń, technologii i usług dla przemysłu w sprawach umów, odpowiedzialności i należności. Zapraszam do przedstawienia sytuacji Państwa spółki.